AFIR anunta ca are capacitatea institutionala de a utiliza inscrisurile in forma electronica la nivelul autoritatilor si institutiilor publice, fara ca beneficiarii PNDR sa fie obligati sa schimbe modalitatea de lucru si de comunicare cu AFIR.
Acest lucru este posibil ca urmare a faptului ca AFIR a dezvoltat, incepand din anul 2018, o serie de mecanisme electronice on-line de preluare si de procesare a documentatiilor necesare accesarii fondurilor europene si implementarii proiectelor de investitii finantate prin PDNR.
In acest sens, precizam ca pentru beneficiarii PNDR 2020, utilizarea semnaturii electronice din etapa de contractare si pana la ultima transa de plata este obligatorie, incepand din august 2018. De asemenea, in ceea ce priveste intocmirea proiectului, o serie de documente sunt obtinute direct de catre AFIR prin interogarea bazelor de date ale institutiilor publice abilitate in emiterea acestora – Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura (APIA) pentru verificarea inscrisurilor fermierilor, Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor (ANSVSA) pentru verificarea animalelor din exploatatiile zootehnice prin Registrul National al Exploatatiilor (RNE), Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) pentru cazierul fiscal prin sistemul informatic PatrimVen, Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC) pentru verificarea corectitudinii datelor declarate de beneficiari, Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara (ANCPI) pentru extrasul de carte funciara, Ministerul Afacerilor Interne (MAI) pentru verificarea cazierului judiciar prin Sistemul Informatic al Cazierului Judiciar Roman (ROCRIS). Mai mult, incepand cu luna martie 2020, corespondenta interna si externa a Agentiei este complet digitalizata si semnata electronic la toate palierele de decizie.
In urma acestor masuri aplicate de AFIR, la nivelul PNDR s-a observat un impact direct cuantificabil prin reducerea deplasarilor beneficiarilor PNDR la sediile AFIR, precum si prin scaderea cheltuielilor legate de consum de hartie si de toner, mentenanta echipamente, reducerea timpului necesar pentru semnarea olografa pe flux a acestora si arhivarea ulterioara a celor aproximativ 172.000 de documente semnate electronic pana acum.
Avand in vedere cele de mai sus, respectiv faptul ca s-au reduse costurile cu materiale, consumabile si cheltuielile legate de serviciile postale, majoritatea documentelor fiind transmise prin e-mail (economie de aproximativ 60.000 euro), ca s-a redus considerabil timpul pentru gestionarea si avizarea documentelor (economie de aproximativ 1,2 milioane de euro, calculata la timpul alocat celor 172.000 documente), se poate spune ca AFIR a realizat economii financiare de peste 1,2 milioane de euro din 2018 pana in prezent.
Inca de la deschiderea depunerilor online, AFIR a recomandat tuturor solicitantilor folosirea semnaturii electronice ca pe o modalitate de a reduce consumul hartiei si de a elimina unele etape intermediare de procesare a documentelor. In contextul actual, utilizarea semnaturii electronice este vitala, cu atat mai mult cu cat, aceasta are forta juridica a inscrisurilor autentice atat ca reprezentare institutionala, cat si sub semnatura privata.
